自今年二月份公司实行办公用品及办公设备设施定点采购和维修以来,公司办公室切实加强了对这项工作的管理和服务,通过公开招标的方式选定了定点单位,抽调专人对基层单位采购、维修等相关工作进行管理,并采取积极有效的措施,确保服务工作高效、灵活、周到。
一是通过简化办事程序,改进服务作风,不断提高办事效率和工作效率,使采购、维修等工作运行顺畅;二是通过互联网设立QQ群等办法,随时为基层单位答疑解惑、协调问题,加强了与各基层单位的联系,畅通了与基层单位沟通的渠道,既节约了开支,又使服务更加方便、快捷;三是加大了监管力度,对定点单位的服务、价格及基层单位采购、维修等情况定期检查,严格把关,特别是对采购过程中出现的问题能够高度重视,及时加以协调和解决,始终把为基层单位服好务作为工作的出发点和落脚点,使公司办公用品及办公设备设施定点采购和维修工作逐步得到规范。
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