班组是企业的“细胞”,是企业经营活动的基础环节,也是企业文化建设的重要阵地。在“四在班组”创建活动中,南岗供气管理三处抓住“学、练、乐、干”四个要素,制订《南三处创建“四在班组”活动方案》,细化创建活动内容,以班组和科室为单位全员动员,开展了系列培训教育文化活动,从思想建设、组织建设、制度建设和业务建设四个层面入手,严格内部管理,切实加强各项基础工作,逐步形成自我约束的行为机制,涌现了以高仲炜小修班组为代表的优秀班组和以叶先蓉、许欣为代表的查收状元,对企业的发展起到了积极的作用。
一、学思想、学文化、学技术,营造班组学习氛围,强化班组思想建设。
班组是一个集体,如何有效合理地把职工组织动员起来,除了有一套健全和完善的规章制度外,职工思想政治工作至关重要,有时候,思想政治工作这种″软管理″更为有效。为确保班组有充分的时间用于学习,并持之以恒,南三处设立了读书角,在创造性开展的″1211″培训活动(即每周进行一次授课,每两个月进行一次讨论,每一季度开展一次调研活动,每一季度进行一次优秀学员评选)中,将各班组长列为内部授课人员,并规定各班组成员在不影响工作情况下必须参加学习。同时,还在″学习日″(每周四下午1点半至2点半)的课程安排中加入了《如何做好班组长》、《企业文化》、《时代光华管理课程讲座》等内容,并聘请了公司安保部李子龙、置换办陈长军、培训中心王皎等同志就安全知识、天然气置换知识、创建学习型企业等内容进行授课,借助班组晨会、民主生活会等方式掌握员工的思想动态,与员工进行情感交流,理解人、尊重人、启发人、发展人,变员工的机械行为为自觉行动。
除了学科学、学文化、学技术、学管理外,南三处还将《全民道德实施纲要》、《于丹〈论语〉心得》、《交际礼仪与交往》、反邪教以及香坊处王喜林、道外二处蔺巍巍等典型事迹等列入学习范围,培养员工树立“我与企业共命运”主人翁意识,以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以高尚的精神塑造人,以优秀的事迹鼓舞人,进而达到培育有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新型班组的目的。
二、练技能、比服务、赛水平,加强班组组织建设,提高班组整体水平。
班组成员处在生产第一线,班组长是生产组织者和指挥者,处于承上启下的重要位置,可谓″兵头将尾″,班组长的选配十分重要。在“四在班组”创建活动中,南三处一方面深入开展“名师带高徒”岗位培训活动,通过技术比武、抢险预案演练等活动的开展,调动员工和班组争先创优的热情,不断提高班组人员岗位服务、维修和处置突发事件的能力。另一方面,将“练在班组增技能”与班组长的选拔培养挂钩,于七月中旬召开了“四在班组”经验交流会暨争创中庆金牌员工典型事迹汇报会,由班组长上台汇报本班组“四在班组”创建活动经验,展示各自的才智,形成能者为师、互帮互学、共同提高的良好模式,促进班组竞赛。并计划在年底进行一次“四在班组”终评,通过赛马不相马的方式,由班组长汇报工作、评审组现场提问和日常工作表现相结合,评选出最优、最差班组、班组长,对工作平平的班组长将予以淘汰,充分挖掘职工的潜能,发挥员工的资源优势,体现以人为本的思想,由思想好、安全责任感强、技术精、懂业务、会管理、作风正、干劲足、有威信的人担任班组长,全面提高班组的综合素质。
三、乐管理、乐工作、乐生活,规范班组制度建设,构建和谐班组文化。
当今社会是一个日益物欲化的社会,员工生活方式和价值取向均趋于多元化,因此员工的精神文明建设显得尤为重要和突出。班组作为员工精神文明建设的重要战场,同时也是培养人、塑造人的地方。南三处除了响应公司开展的一切活动外,自身开展了一些生动活泼、丰富多彩的文化活动,成立了游泳、羽毛球、足球、乒乓球、棋牌等俱乐部,利用午休时间开展内部竞技活动,并在5月份组织开展了与兄弟管理处的足球比赛,进一步调动了员工参与积极性,引导职工树立积极、健康、向上的人生观、世界观和价值观。
正所谓“规范管理,制度先行”,南三处在培养班组文化过程中,坚持物质利益与精神激励并重,严肃制度管理,努力营造遵章守纪的班组文化氛围。南三处的“四在班组”创建活动在严格执行岗位责任制、交接班制、经济核算制,以及安全、质量、设备、工具、劳动管理等制度基础上,将岗位学习、技术比武、晨会制度、民主管理、经验交流等多项活动与员工的业绩考核,培养了员工的规范意识,提高了班组创建的积极性。管理科巡调班组针对“四在班组”创建活动要求制定了班组活动细则,确立了“二会一赛三提高”(二会即每日召开班组晨会、每月召开民主管理会;一赛即通过师傅带徒活动,开展一次班组技能竞赛;″三提高即着重培养和提高班组员工的职业道德、实操能力和团队意识)的活动思路,并根据片区内管线、阀井的规格特点,开展班组技术竞赛活动,使“四在班组”活动真正贴近班组、贴近实际。
四、干实活、说实话、出实效,提升班组业务水平,促进企业健康发展。
班组工作直接面对用户,他们的一举一动代表了企业形象,他们的工作能力影响着企业发展。为提高班组整体业务水平,提高班组工作效率,保证“四在班组”建设成效,南三处利用班前会、班组晨会对班组当天及前一天的工作任务、服务质量、仪容仪表、卫生保洁、安全生产、劳动纪律、待办事项等情况进行交接、通报、总结,分析出现的问题、原因、肯定好的做法,提出改进措施,对缺点与成绩进行批评与表扬,做到了日事日毕,日清日结。同时,南三处还通过每月一次的业绩考核,对班组工作情况进行总体衡量,并把考评成绩用管理处内部的BBQ网络系统进行通传,以达到督促改进、统一思想的目的。
为了保证班组的民主管理,给员工提供一个公开交流、平等参与的班组环境,进一步提高班组工作积极性,南三处一方面建立健全班组民主管理制度,将民主生活会、民主管理会的召开情况列入班组业绩考核内容,定期召开民主管理会、民主生活会和伙食委员会,了解员工工作、学习和生活情况。一方面规定每半年开展一次员工提案征集活动,倾听员工呼声,在大方向不变的基础上整合人、财、物,适时调整工作形式。
五、“学、练、乐、干”显成效。
通过“四在班组”活动的开展,南三处涌现出以高仲炜小修班组、大厅服务班组为代表的一批优秀班组、班组长,在工作中他们将“人本、守信、勤俭、节约”的企业理念融于本职工作中,服务于用户,服务于企业。在高仲炜小修班组,班组长高仲炜既是组长也是组员们的师傅、朋友,作为一名共产党员,他把多年来工作中积累的经验毫无保留的传授给大家,手把手教新员工维修方法和技巧,使他们能在短时间内熟悉工作,关心他们的生活起居,组员们都亲切的称他为“大哥”。对企业,他舍小家顾大家,儿子发烧住院时正值关栓打压工作繁忙期,他为不影响工作没去照顾一天。对用户,无论严寒酷暑,无论用户怎样刁难,他都及时维修、笑脸相迎。在“四在班组”创建活动中,维修班组结合处里加强晨会的要求,丰富了每日晨会的内容和形式,传达文件精神,总结部署工作,安全教育,奖勤罚懒,对工作突出的同志给予表扬,落后的同志提出批评,使晨会的意义和作用得到了极大提高。在前不久举行的南三处“四在班组”经验交流会上,高仲炜维修班组提出了将不同品牌燃气报警器拍成图片,并附上使用说明书做成图板放在调度室,方便调度员解答用户疑问咨询的合理化建议,发出了“师傅要争气,徒弟要争光,师徒齐努力,要把名师高徒当”的学习口号,并计划在8月份开展“假如我是用户”的主题班会,鼓励组员争当金牌维修员,营造班组比、学、赶、帮、超的工作热情。在他的带领下,南三处小修班组先后荣获了上级公司评定的“先进班组”、“共产党员先锋岗”等荣誉称号,成为南三处优秀班组典型。
大厅服务班组在成立之初便将学习放在首位,先后学习了前台操作系统、燃气知识、营业厅行为职责等内容,努力提高服务技能,强化服务意识。在日常工作中她们重视服务细节,总结出“二情、二心、二得”工作心得(即接待用户要热情,换位思考带亲情;解答问题要耐心,微机查询要细心;用户的怨气要听得,用户的骂声要忍得),针对用户不同要求提供相应服务。以系统升级时存折转取工作来说,因到大厅来办业务的基本上是在农行碰壁的用户,大多心存怨气,态度极差,有的甚至还数落、训斥我们工作人员,面对这一情况,大厅服务人员耐心地听取用户意见,针对用户是想转存到其他行还是清户以后不留麻烦,想办法用最快、最简捷的方式帮用户处理,用户没有时间办理的大厅就为用户代办,去年1至7月,累计为5081户用户转存气费546582元。她们还在大厅为用户准备了老花镜、饮水机、报刊夹、沙发等便民物品,在茶几桌上还为小朋友们准备了糖块,在大厅的门上挂上了感应玩偶,每当有人出入时“欢迎光临”的话语就会响在用户耳边,拉近了企业与用户的距离。
此外,查收班组也涌现出了查收状元叶先蓉、查收状元许欣等优秀典型。在叶先蓉查收的3343户用户中,总欠费额仅为424元,户均欠费0.12元。许欣为追缴欠费甚至追查到已搬至大庆的用户家中,她的真诚感动了用户,在她的辖区仅有一户死跑逃亡的欠费户。目前,南三处查收班组户均欠费1元以下的查收员有5人,占民用户查收员总数的14.3%,整体户均欠费降到2.3元。在《南三处“四在班组”经验交流会暨争创中庆金牌员工典型事迹报告会》上,她们的先进事迹被列为典型进行广泛宣传,鼓舞了员工士气,营造了南三处“讲、比、学、赶、帮、超”的争优创先氛围。
六、提素质、推典型、树意识,继续深入开展“四在班组”创建活动
(一)抓两头、带中间,全方位开展“四在班组”创建活动。
在下一步“四在班组”创建活动中,南三处将着重围绕提高员工素质、广泛宣传推广身边典型、树立中庆集体意识等内容开展工作,强化员工思想道德意识,帮助员工树立正确人生观、价值观、世界观,组织干部员工系统学习《纪念白求恩》、《为人民服务》、《整顿党员作风》、《论共产党员的修养》等经典理论著作。并由各部门主管处长负责,一对一培养、发掘、宣传内部典型人物事迹,将好思想、好作风宣贯到管理处的各个角落,用身边人和身边事引导教育员工树立中庆集体意识。同时,通过开展“名师带高徒”技术比武活动,培养员工的争先创优意识。为提升员工参与的热情,南三处除将技术比武成绩记入员的工业绩考核档案,作为技术考核、工资晋升、评优创先的重要依据外,还对查收、小修、巡调三大工种前六名授予“模范师傅”和“优秀徒弟”荣誉称号,并给予物质奖励。
(二)通过“四个办法”推动“两项工作”,有计划的落实“四在班组”建设工作。
在下半年工作中,南三处将通过推行“四个办法”,即″6s细节管理法(″6S″指的是整理SEIRI、整顿SEITON、清扫SEISO、清洁SETKETSU、素养SHITSUKE、安全SAFETY)、″ PDCA循环管理法(指按照Plan计划、Do执行、Check检查和Action改进的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序)、″阳光心态法″(是积极、知足、感恩、达观的一种心智模式)、″1211培训法″(即全处中层干部和科室骨干每周开展一次集中培训;每两个月对所学的内容进行一次总结讨论;每一季度完成一个调研题目论文;每一季度进行一次评选,评选“最佳学员”和“最佳教师”,对调研中“最佳策略”将运用到实际工作中),推动“促进安全服务、提高业绩水平”和“促进员工和谐共事,打造南三学习型团队”两项工作的完成,形成具有南三特色的班组文化,巩固和深化南三“四在班组”建设成果。
“四在班组”创建活动使南三处广大员工牢固树立了“与企业同呼吸共命运”的主人翁意识,提高了班组人员的整体素质,造就了南三处生动活泼高效团结的战斗团队,为企业又好又快发展做出新的贡献。